Guide d'information à caractère indicatif — Dernière mise à jour : 1 juillet 2026
Droit des affaires

Comment fonctionne la procédure d'assignation en paiement pour un impayé ?

Fiche d'information pratique : Assignation en paiement. Informations indicatives issues de sources publiques, à compléter auprès d'un avocat selon votre situation et votre lieu de résidence.

Pourquoi se faire accompagner par un avocat ?

Les démarches liées à l'assignation en paiement comportent des risques juridiques et financiers importants. Un professionnel peut vous aider à :

  • Sécuriser la procédure pour éviter les vices de forme ou les contestations futures.
  • Calculer précisément vos droits et les éventuelles indemnités applicables.
  • Défendre vos intérêts lors d'une négociation ou devant les juridictions compétentes.

Éléments clés de la procédure

01

Mise en demeure préalable : Le créancier envoie une mise en demeure de payer officielle par courrier recommandé avec AR restée infructueuse.

02

Tentative de résolution amiable : Pour les créances inférieures à 5 000 €, le créancier tente obligatoirement une conciliation ou une médiation avant toute action judiciaire.

03

Rédaction de l'assignation : L'avocat (ou le créancier si non obligatoire) rédige l'acte d'assignation contenant toutes les mentions légales requises et les arguments juridiques.

04

Signification par commissaire de justice : L'assignation est délivrée officiellement au débiteur par l'intermédiaire d'un commissaire de justice (anciennement huissier).

05

Enrôlement de l'affaire : Le créancier dépose l'acte signifié (second original) auprès du greffe du tribunal pour saisir formellement le juge et obtenir une date d'audience.

06

Débats et plaidoiries : Les parties comparaissent à l'audience (personnellement ou via leur avocat) pour exposer contradictoirement leurs arguments et justificatifs.

07

Rendu du jugement : Le juge rend sa décision immédiatement ou la met en délibéré à une date ultérieure, fixant le titre exécutoire condamnant le débiteur.

Délais légaux & procédure

  • Prescription commerciale : délai de 5 ans pour agir en justice pour récupérer une créance impayée entre commerçants ou entre un commerçant et un non-commerçant.
  • Prescription de consommation : délai de 2 ans pour agir en justice pour récupérer une créance impayée entre un professionnel et un consommateur.
  • Enrôlement au tribunal : l'assignation signifiée doit être remise au greffe du tribunal de commerce au moins 8 jours avant la date de l'audience.

Règles de tarifs & coûts

  • Indemnité forfaitaire de recouvrement : application de plein droit d'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement entre professionnels.
  • Indemnisation complémentaire : possibilité de réclamer le remboursement des frais réels de recouvrement supérieurs à 40 € sur justificatifs financiers.

Pièces et documents à préparer

Pour faciliter vos démarches et l'étude de votre dossier par un professionnel, nous vous conseillons de rassembler les pièces suivantes :

  • Factures impayées et bons de commande ou devis acceptés signés par le client.
  • Copie de la mise en demeure de payer envoyée en recommandé avec son accusé de réception.
  • Justificatifs des livraisons effectuées ou des prestations de services réalisées (bons de livraison, PV de réception).
  • Bordereau récapitulatif des pièces justificatives accompagnant l'assignation.
  • Historique des échanges écrits (e-mails, courriers) démontrant la reconnaissance de la dette par le débiteur.
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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une assignation en paiement ?
L'assignation en paiement est un acte juridique rédigé par un avocat ou un créancier, signifié par un commissaire de justice, qui informe le débiteur qu'un procès est engagé contre lui et le convoque devant le tribunal compétent pour obtenir le paiement forcé de la dette.
Quelle est la différence entre l'assignation et l'injonction de payer ?
L'injonction de payer est une procédure non contradictoire, rapide et peu coûteuse, adaptée aux créances incontestables. L'assignation en paiement est une procédure contradictoire classique au fond, obligatoire dès lors que la créance ou son montant est contesté par le débiteur.
Le recours à un avocat est-il obligatoire pour cette procédure ?
Le ministère d'avocat est obligatoire devant le tribunal judiciaire ou le tribunal de commerce si le montant de la créance réclamée est supérieur ou égal à 10 000 €. En dessous de ce seuil, les parties peuvent se défendre elles-mêmes.
Quel tribunal doit être saisi pour un litige de factures impayées ?
Si le débiteur est un commerçant ou une société commerciale, le tribunal de commerce est exclusivement compétent. Dans les autres cas (client particulier, profession libérale), le litige doit être porté devant le tribunal judiciaire.
Peut-on assigner en paiement une entreprise en faillite ?
Non. La loi interdit strictement d'engager ou de poursuivre une procédure d'assignation en paiement individuelle à l'encontre d'une entreprise qui fait déjà l'objet d'une procédure collective (sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire).
Quelles conditions doit remplir la créance pour être réclamée en justice ?
La créance doit obligatoirement être certaine (son existence est incontestable et prouvée par une facture, un devis signé ou un contrat), liquide (le montant est clairement évaluable en argent) et exigible (la date limite de paiement est dépassée).

Sources officielles & légales

Si vous constatez une erreur ou souhaitez suggérer une modification, n'hésitez pas à nous le signaler par e-mail.

Avertissement : Cette page propose des informations publiques à caractère indicatif. Elle ne remplace en aucun cas la consultation d'un professionnel du droit habilité à vous conseiller selon les spécificités de votre situation.

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